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關于進一步做好2019-2020學年第一學期普通全日制本科生報到注冊和學籍異動實時辦理工作的通知

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關于進一步做好2019-2020學年第一學期普通全日制本科生報到注冊和學籍異動實時辦理工作的通知


各學院:

為提高學籍日常異動管理工作效率778彩票手机app下载,維護學生切身利益778彩票手机app下载,確保學籍管理工作規范有序,根據《安徽師范大學普通全日制本科生學籍管理辦法》(校教字﹝2017﹞32號)《安徽師范大學學生違紀處分規定》(校辦字﹝2017﹞39號)相關規定,對我校普通高等教育本科在校生的報到注冊和學籍異動進行實時監控和維護,確保學生學籍狀態準確無誤?,F將普通全日制本科生報到注冊和學籍異動實時辦理要求通知如下:

一、報到注冊管理

(一)認真組織學生報到注冊。本學期的全日制本科生報到注冊通過易班-智慧學工系統進行778彩票手机app下载,學院須實時更新報到注冊數據778彩票手机app下载。同時督促學生按規定納學費。

(二)嚴格請、銷假制度。各學院應規范請銷假流程,嚴格請假條件778彩票手机app下载,加強請假審批管理。確有特殊原因需要請假的學生778彩票手机app下载,應提供書面請假材料,提前辦理請假手續,經學院、學校審批同意后方可假。請假學生返校后應及時銷假778彩票手机app下载,銷假時附相關請假事項的證明材料。

三)加強未報到注冊學生的教育管理778彩票手机app下载。對于未按時報到的學生778彩票手机app下载,各學院應及時與本人或家長取得聯系,了解情況、查明原因778彩票手机app下载。對未到校且未請假或未辦理任何手續等“無故未到”學生,系統將清空選課記錄778彩票手机app下载。同時學院須根據學籍管理規定對未報到注冊學生作退學處理778彩票手机app下载,材料應于9月13日前將處理材料報送教務處學籍學位科778彩票手机app下载。

二、學籍異動辦理程序

(一)休學、保留學籍、復學、退學等相關表格,一律由學生自行下載。下載路徑:學校主頁——機構設置——教務處——下載中心中下載相應表格。要求所有下載的紙張均用A4紙打印。

(二)所有異動情況必須經家長簽字同意。

(三)所有異動相關表格上需審批的部門,均需按照表格上順序審批。

(四)所有異動須對照學籍管理規定要求提供相關證明材料778彩票手机app下载。

(五)各項異動相關表格手續辦理完之后,均須交到教務處學籍學位科(花津校區行政樓217室)并完成學籍異動處理。

(六)學籍異動成功的學生(退學學生除外)須及時到教務科處理選課問題778彩票手机app下载。

(七)學院須對休學期滿未復學的學生及時按規定作退學處理,同時報教務處審批778彩票手机app下载。

(八)退學的學生須在規定時間內完成離校手續辦理,并完成肄業證書或退學證明的辦理778彩票手机app下载,逾期不予辦理778彩票手机app下载。

三、辦理時間要求

(一)休學(保留學籍)手續辦理時間:工作日上午9:00至11:00778彩票手机app下载。

(二)復學手續辦理時間:第一周和第二周工作日上午9:00至11:00778彩票手机app下载。

(三)退學手續辦理時間:工作日上午9:00至11:00778彩票手机app下载。

四、有關說明

(一)學院作為學籍管理直接負責單位778彩票手机app下载,把好學籍管理關,將學籍管理落到實處778彩票手机app下载,確保每位在校本科生系統數據狀態與實際狀態一致。并做好學籍狀態異動時相關學生的思想工作。

(二)嚴格按照學籍管理原則處理問題,并做好相關材料的存檔工作。

(三)教務處每學期將學籍異動情況以學校文件形式下發。

(四)對學籍異動學生學信網上的信息,每學期末由教務處集中辦理一次。

(五)咨詢電話:5010075 陳老師  5910076 劉老師778彩票手机app下载778彩票手机app下载。

特此通知778彩票手机app下载。

 

                                                                    教務處

2019年8月30日

 

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